Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Katarzyna Kawalec, tłumacz przysięgły języka angielskiego, prowadząca działalność pod nazwą Professional Translation Services Katarzyna Kawalec z siedzibą w Bytomiu, ul. Olimpijska 3a/5, 41-902 Bytom, NIP: 626-288-21-31.
W przypadku tłumaczeń poświadczonych podanie imienia i nazwiska (nazwy) zleceniodawcy lub zamawiającego wykonanie tłumaczenia jest obowiązkowe. Dane te będą przetwarzane w celu wprowadzenia do tzw. repertorium, czyli wykazu czynności wykonywanych przez tłumacza przysięgłego. Ich podanie jest obowiązkowe i wynika z wymogu oznaczenia zleceniodawcy lub zamawiającego określonego w art. 17 ust. 2 Ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego (z 25.10.2014 z późn. zmianami). Zgodnie z ww. ustawą, dane te będą przechowywane przez 4 lata.
Podanie danych adresowych, adresu e-mail lub numeru telefonu jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu kontaktu w trakcie realizacji zlecenia oraz identyfikacji przy odbiorze wykonanego tłumaczenia. Dane te są przetwarzane ze względu na prawnie uzasadniony interes i zostaną usunięte po zakończeniu zlecenia (z wyjątkiem danych, które muszą być przechowywane ze względów wymienionych powyżej).
W przypadku tłumaczeń niepoświadczonych („zwykłych”) podanie danych osobowych zleceniodawcy oraz danych osób trzecich zawartych w dokumentach przekazanych do tłumaczenia jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji umowy. Dane te będą przechowywane w postaci plików elektronicznych tłumaczeń dokumentów lub dokumentów źródłowych (jeżeli zleceniodawca przekazał dokument źródłowy do tłumaczenia drogą elektroniczną) do momentu przedawnienia roszczeń (tj. przez okres sześciu lat zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).
Aby otrzymać fakturę wymagane jest podanie danych niezbędnych do jej wystawienia wynikających z przepisów podatkowych nakładających taki obowiązek na zleceniodawcę (imię i nazwisko, adres). Dane te będą przechowywane przez okres określony w ww. przepisach, tj. obecnie 5 lat (art. 74 ust. 1 Ustawy o rachunkowości). Dane osobowe zawarte w dokumentach księgowych mogą być przetwarzane również przez biuro rachunkowe zajmujące się obsługą księgową administratora.
Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do dotyczących Państwa danych, dostarczenia Państwu kopii danych podlegających przetwarzaniu, możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, co administrator ma obowiązek wykonać tylko wtedy, gdy zachodzą określone, opisane w przepisach o ochronie danych osobowych okoliczności.
Mają Państwo prawo do wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, których podanie było dobrowolne, jednak uwzględnienie tego sprzeciwu może skutkować uniemożliwieniem wykonania umowy.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw, należy wysłać wiadomość na adres: kontakt@kawalec-tlumacz-przysiegly.pl